BILIM PARK - Центр корпоративного обучения

Обычно в больших организациях несколько руководителей и, соответственно, секретарей. Офис-менеджер является главным над ними и координирует их действия. Одновременно он занимается координацией работы младшего обслуживающего персонала: разнорабочих, уборщиц. Плюс, если водителей немного, то и они находятся в его подчинении, а также на его ответственности офисное оборудование: закупка, списание, заключение договоров на поставку. Работа учреждения может сорваться без правильного и грамотного руководства, поэтому офис-менеджер является, по сути, «хозяином» офиса.

На курсе «Офис-менеджер» под наставничеством опытных специалистов-педагогов вы освоите следующий комплекс важных компетенций:

• цели, задачи и обязанности офис-менеджера;
• вопросы организации, управления и обеспечения полноценной работы офиса, секретарей, вспомогательных служб;
• осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников офиса;
• обеспечение выполнения работниками корпоративных правил и норм поведения;
• оказание работникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций;
• обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями предприятия;
• командировки, обучение и корпоративные мероприятия, организация общих мероприятий;
• контроль за офисной техникой, контракты на сервисное обслуживание;
• поставщики услуг и товаров для офиса, составление контрактов, контроль качества поставок;
• анализ потребностей в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса;
• анализ рынка предложений товаров для нужд офиса, цены на товары, систем скидок;
• организация закупки канцтоваров, продуктов питания, средств оргтехники и расходных материалов, расчет потребности;
• выбор нового офиса, подготовка и проведение переезда в новый офис;
• финансирование хозяйственных расходов, план бюджета, внесение бюджета в бухгалтерию;
• создание автопарка, автострахование;
• делопроизводство, примеры основных договоров и документов, инструкций;
• документооборот, учет входящей и исходящей корреспонденции, правила составления протоколов совещаний;
• экспертиза ценности документальных материалов;
• ведение деловой переписки, служебной корреспонденции;
• правила делового этикета и корпоративная культура в офисе.

В ходе обучения с акцентом на освоение практических навыков вы научитесь управлять секретариатом и вспомогательным персоналом (разнорабочими, уборщицами, водителями и т.д.). Отвечать за материально-техническое обеспечение офиса: следить за мебелью, канцелярскими товарами, техникой, инвентаризацией. Вы прокачаете свои способности от обеспечения рабочей обстановки в офисе до организации режима питания и покупки корпоративных подарков деловым партнерам. Научитесь четко реагировать и управлять непредвиденными ситуациями, когда, к примеру, отключается электричество или непредвиденно ломается офисная или другая техника. Вы станете универсальным специалистом по организации бесперебойной жизни офиса.

После окончания курса «Офис-менеджер» вы получите сертификат и сможете сделать успешную карьеру и трудоустроиться во многих коммерческих и государственных организациях с самыми разными направлениями деятельности.

Инвестируйте в образование! Записывайтесь на курс!

Информация о центре

Центр корпоративного обучения «BILIM PARK»

Мы предлагаем до 100 бизнес-курсов и специализированных тренингов: бухгалтерские и экономические, компьютерные, по менеджменту, языковые и строительные, включая формат репетиторства и коучинга по конкретным специализациям.

Образовательные курсы ЦКО «BILIM PARK» спроектированы для казахстанских компаний, учитывают множество нюансов казахстанских реалий, имеют высокий стандарт качества и сфокусированы на развитии и повышении самых востребованных рынком РК профессиональных компетенций.

Наши слушатели проходят авторское обучение под руководством опытнейших казахстанских педагогов-специалистов и бизнес-экспертов с большим научным, педагогическим и практическим опытом работы, многие из которых имеют научную степень.

Сами занятия и интенсивы проводятся в классах, оборудованных всем необходимым для эффективной работы слушателей.

Заказывая корпоративное обучение в Центре корпоративного обучения «BILIM PARK»

в Астане (Нур-Султан):

Вы получаете возможность выбора сроков, места и графика обучения;

Вы повышаете квалификацию сотрудников на постоянной и регулярной основе с сертификационным подтверждением;

Вы увеличиваете конкурентоспособность и укрепляете командный дух компании;

Вы значительно экономите бюджет компании за счет единовременного обучения нескольких специалистов;

Вы имеете возможность принимать участие в подборе преподавательского состава.

После обучения по программам учебных курсов в «BILIM PARK» и успешной сдачи зачета (собеседования), наши выпускники получают сертификаты о получении специализации и свидетельства о повышении квалификации, которые соответствуют требованиям современных профессиональных стандартов.

Наши курсы:

Бухгалтерские и Экономические курсы:

• 1С Бухгалтерия 8.3
• Аудит
• Административно-хозяйственная деятельность
• БАНКОВСКОЕ ДЕЛО
• БИЗНЕС ПЛАНИРОВАНИЕ
• ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ЗАКУПКИ
• КУРСЫ БУХГАЛТЕРОВ
• Международные стандарты финансовой отчетности
• НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ
• ОРГАНИЗАЦИЯ БИЗНЕСА
• Сертифицированный бухгалтер-практик. НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ
• Система менеджмента качества
• Финансовый менеджмент

Компьютерные курсы:

• 3D MAX
• Adobe Flash
• Adobe InDesign
• Adobe Photoshop
• ArhiCAD
• AutoCAD
• CorelDraw
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft Project
• SEO-оптимизация
• Веб-дизайн
• Дизайн интерьера
• Дизайн полиграфии
• Интернет маркетинг
• Компьютерная грамотность
• Ландшафтный дизайн
• Разработка сайта
• СММ менеджер
• Языки программирования

Менеджмент:

• Менеджер гостиничного бизнеса
• Менеджер по кадрам
• Менеджер по продажам
• Менеджер по туризму
• Менеджер ресторанного бизнеса
• Менеджер-маркетолог
• Менеджер по управлению персоналом
• Офис-менеджер

Репетиторство:

• ВСЕМИРНАЯ ИСТОРИЯ
• ИНФОРМАТИКА
• ИСТОРИЯ КАЗАХСТАНА
• МАТЕМАТИКА
• ПОДГОТОВКА В КТЛ
• ПОДГОТОВКА В НИШ
• ПОДГОТОВКА В РОССИЙСКИЕ ВУЗЫ
• ПОДГОТОВКА К ЕНТ
• ПОДГОТОВКА К РФМШ
• ПОДГОТОВКА К ШКОЛЕ
• РЕПЕТИТОРСТВО 1-11 классы
• РУССКИЙ ЯЗЫК
• ФИЗИКА

Строительные курсы:

• Безопасность и охрана труда
• Инженер производственно-технического отдела
• Сметное дело
• Технадзор
• Технология строительства

Тренинги:

• Коммуникативные навыки
• Конфликтология и психологическое айкидо
• Менеджер гостиничного бизнеса
• Менеджер медиасферы
• Менеджер по продажам
• Менеджер-маркетолог Спецкурс для начинающих
• Ораторское искусство 1 ступень базовая
• Ораторское искусство 2 ступень общая
• Ораторское искусство Юный оратор
• Основы Журналистики
• Переговоры против конфликтов
• Тайм-менеджмент
• Тактика тел переговоров. Холодные звонки
• Тактика телефонных переговоров
• Техника деловой переписки
• Тимбилдинг
• Управление человеческими ресурсами HR
• Экскурсовод
• Этика делового общения
• Эффективная работа в единой команде
• Эффективное управление персоналом
• Эффективные переговоры
• Эффективный маркетинг
• Эффективный руководитель

Языковые курсы:

• АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК
• АРАБСКИЙ ЯЗЫК
• ИСПАНСКИЙ ЯЗЫК
• ИТАЛЬЯНСКИЙ ЯЗЫК
• КАЗАХСКИЙ ЯЗЫК
• КИТАЙСКИЙ ЯЗЫК
• КОРЕЙСКИЙ ЯЗЫК
• НЕМЕЦКИЙ ЯЗЫК
• ПОДГОТОВКА К IELTS
• ПОДГОТОВКА К TOEFL
• ТУРЕЦКИЙ ЯЗЫК
• ФРАНЦУЗСКИЙ ЯЗЫК
• ЧЕШСКИЙ ЯЗЫК
• ЯПОНСКИЙ ЯЗЫК